Warenwirtschaft-System für die grüne Branche
Terra X5.Basis: Angebote, Rechnungen und Kundenprozesse zentral steuern
Die zentrale Warenwirtschaft mit integrierter Faktura
Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schnell erstellen
Kunden, Artikel und Warengruppen zentral verwalten
Offene Posten, Auswertungen und Statistiken jederzeit im Blick behalten
Angebote, Rechnungen und Kundendaten effizient verwalten
Mehr Überblick für Kundenpflege, Auswertungen und Planung
Faktura
Mit Terra X5.Basis erstellen Sie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schnell und übersichtlich. Bereits erfasste Lieferscheine lassen sich direkt in Rechnungen umwandeln, individuelle Werbetexte können mit ausgegeben werden und alle Belege sind jederzeit erneut aufrufbar oder nachträglich druckbar.
Kundenverwaltung
Alle wichtigen Kundeninformationen wie Adresse, Umsätze und Notizen sind zentral im Kundenfenster gebündelt. Darüber hinaus können Sie Ihre Kunden individuell klassifizieren und diese Merkmale gezielt für Werbebriefe, Einladungen oder persönliche Grüße zu besonderen Anlässen nutzen.
Artikel- und Warengruppenverwaltung
Artikel und Warengruppen lassen sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und schaffen mehr Transparenz im Betriebsalltag. Auch Sammelrechnungen und der automatische Versand von Rechnungen per E-Mail können effizient über die Sammelverarbeitung gesteuert werden.
Kundenbindung durch Kundenbonussysteme
Mit Kundenbonussystemen stärken Sie die Bindung zu Ihren Stammkunden gezielt und unkompliziert. So lassen sich Kundenkarten, Rabattsysteme oder umsatzbasierte Bonusmodelle einsetzen, um Treue zu fördern und zusätzliche Kaufanreize zu schaffen.
Listen, Auswertungen und Statistiken
Terra X5.Basis stellt wichtige Listen und Auswertungen bereit, darunter Rechnungsausgangsbuch, Zahlungseingangsliste, Kunden- und Artikellisten sowie Warengruppenstatistiken. Zusätzlich sind weiterführende Analysen wie Bestseller, Ladenhüter, Kaufverhalten oder die Herkunft der Kunden möglich.
Chef-Statistiken
Mit den Chef-Statistiken lassen sich Umsätze über Warengruppen und Zeiträume hinweg vergleichen. Auch Kassen- und Rechnungsumsätze, Feiertagsvergleiche sowie umsatzstarke Stunden und Kundenfrequenzen können ausgewertet werden, um Entscheidungen im Tagesgeschäft besser zu unterstützen.
Angebote, Rechnungen und Kundendaten effizient verwalten
Erweiterungsmodule für individuelle Büro-, Verwaltungs- und Verkaufsprozesse
X5.Rabattpaket
Ermöglicht flexible Rabatte für Artikel, Warengruppen, Kunden und Kundengruppen.
Mit dem Rabattpaket lassen sich Artikelrabatte, Warengruppenrabatte, Staffelpreise und Aktionspreise definieren. Auch adressbezogene Rabatte für einzelne Kunden oder Kundengruppen sind möglich. Die Rabattarten wirken sowohl in der Faktura als auch an der X5.Kasse und können bei Bedarf zeitlich begrenzt werden.
X5.Kundenbonussystem
Bindet Stammkunden mit umsatzabhängigen Vorteilen und personalisierten Gutscheinen.
Mit dem Kundenbonussystem können umsatzabhängige Rabatte hinterlegt werden. Zusätzlich ist eine automatische Gutscheinerstellung möglich, sodass ausgewählte Kunden personalisierte Gutscheine mit Anschreiben erhalten können. Höhe und Auswahl lassen sich über verschiedene Kriterien steuern.
X5.Terminleistungen
Plant einmalige oder wiederkehrende Leistungen termingerecht und unterstützt die spätere Abrechnung.
Einmalige oder wiederkehrende Leistungen können sauber terminiert werden. Beim Programmstart erinnert das System automatisch an anstehende Termine und ein Assistent hilft dabei, aus den Leistungen direkt Rechnungen zu erstellen.
X5.Fibu-Export
Bereitet Daten für Steuerberater und Finanzbuchhaltung strukturiert auf.
Mit dem Fibu-Export lassen sich Daten für die hauseigene Finanzbuchhaltung oder für DATEV aufbereiten. Über die genormte DATEV-Schnittstelle können Daten in externe Finanzbuchhaltungsprogramme übernommen oder an den Steuerberater übermittelt werden.
X5.Datenträgeraustausch
Unterstützt den bargeldlosen Zahlungsverkehr mit SEPA-Dateien für Überweisungen und Lastschriften.
X5 erstellt Dateien im SEPA-Format für Überweisungs- und Lastschriftbuchungen. Diese können in gängige Onlinebanking-Programme eingelesen und an die Bank übertragen werden. Dadurch lassen sich Zahlungsprozesse im Büroalltag effizienter organisieren.
X5.Zeppo
Importiert Kontoauszugsdaten automatisch und schlägt die Verbuchung offener Posten vor.
Mit X5.Zeppo können Kontoauszugsdaten aus Onlinebanking-Programmen importiert und verarbeitet werden. Offene Posten werden mit den Buchungen abgeglichen und für die automatische Verbuchung vorgeschlagen. Das spart besonders bei vielen Rechnungen spürbar Zeit.
X5.Wareneingang
Erfasst Eingangslieferscheine und Rechnungen und unterstützt Bestandsführung sowie Kalkulation.
Mit dem Modul Wareneingang lassen sich Eingangslieferscheine und Rechnungen erfassen, Bestände aktualisieren und Lieferanteninformationen direkt am Artikel hinterlegen. Im Anschluss können Verkaufspreise kalkuliert und bei Bedarf auch Etikettendrucklisten für neue Ware erstellt werden. Zusätzlich unterstützt das Modul unter anderem den Sagaflorimport und einen Excel-Import für den Wareneingang.
X5.Überwinterung/Einlagerung
Verwaltet eingelagerten Kundenbestand inklusive Termine, Fakturierung und Lagerort.
Mit diesem Modul können Pflanzen von Kunden zur Überwinterung oder Einlagerung im eigenen Betrieb verwaltet werden. Erinnerungen an Einlieferungs- und Abholtermine, automatische Fakturierung, Lagerortbestimmung sowie taggenaue oder pauschale Abrechnungen sind möglich. Auch Listen und Etiketten für den eingelagerten Bestand lassen sich erstellen.
X5.Hydropflegeverwaltung
Reduziert den Aufwand für Verwaltung und Abrechnung von Hydropflegeleistungen.
Die Hydropflegeverwaltung unterstützt mit umfangreichen Listenfunktionen, Tages- und Wochenplänen, Statistiken und Arbeitskarten. Einzel- oder Sammelabrechnungen für definierte Zeiträume lassen sich damit übersichtlich abbilden.
Erfasst Containerbewegungen flexibel und schafft Transparenz bei Bestand und Zuordnung.
Mit der Container- und Leergutverwaltung können ankommende und abgehende Container erfasst und Adressen sowie Belegen zugeordnet werden. Ergänzende Listen und Auswertungen zeigen zum Beispiel, wer wie viele Container erhalten hat oder wann Behälter ausgegeben wurden. Auch unterschiedliche Leergutarten lassen sich abbilden.
X5.Kommissionierungsterminal
Unterstützt die Zusammenstellung umfangreicher Kommissionen und reduziert Kalkulationsfehler.
Das Kommissionierungsterminal ist für Situationen gedacht, in denen viele Positionen zu einer Kommission zusammengeführt werden. Das kann etwa bei Pflanzenarrangements, Teichanlagen oder gebundenen Werkstücken hilfreich sein. Die Erfassung erfolgt touchoptimiert, per Artikelsuche oder Scanner. Am Ende wird ein Barcode-Beleg erzeugt, damit alle Positionen an der Kasse in einem Schritt korrekt übernommen werden können.
X5.Zeiterfassung
Verwaltet Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Projektzeiten zentral im Unternehmen.
Mit X5.Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Überstunden und projektbezogene Zeiten am PC, per Touchoberfläche, über Terminals oder auch mobil per Web-Client erfassen. Ergänzend stehen Auswertungen zu Arbeits- und Projektzeiten sowie ein transparenter Urlaubsplaner zur Verfügung.
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Erfahren Sie, wie Terra X5.Basis Ihre Abläufe in Warenwirtschaft, Faktura, Kundenverwaltung und Auswertung zusammenführt und so mehr Übersicht, Effizienz und Struktur in Ihren Arbeitsalltag bringt.
