Warenwirtschaft-System für die grüne Branche

Terra X5.Basis: Angebote, Rechnungen und Kundenprozesse zentral steuern

Die zentrale Warenwirtschaft mit integrierter Faktura

Terra X5.Basis unterstützt Betriebe der grünen Branche bei der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeit. Die Software funktioniert als kleine Bürolösung genauso wie als große Centerlösung. Sie unterstützt dabei, Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schnell zu erstellen, Adressen und Dokumente zügig zu finden, Aufträge und Termine sauber zu planen und offene Posten im Blick zu behalten. Dabei profitieren Floristen, Gartencenter, Gärtnereien und Friedhofsgärtner von der langjährigen Branchenerfahrung von Terra.

Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schnell erstellen

Kunden, Artikel und Warengruppen zentral verwalten

Offene Posten, Auswertungen und Statistiken jederzeit im Blick behalten

Angebote, Rechnungen und Kundendaten effizient verwalten

Mit Terra X5.Basis lassen sich zentrale kaufmännische Abläufe in einer Lösung zusammenführen. Angebote sind schnell erstellt, Lieferscheine können direkt in Rechnungen umgewandelt werden und alle Belege lassen sich später erneut aufrufen oder ausdrucken. Im Kundenfenster stehen wichtige Informationen wie Adresse, Umsätze und Notizen gebündelt zur Verfügung.

Auch Artikel- und Warengruppen lassen sich flexibel anlegen und verwalten. Für wiederkehrende Abrechnungen unterstützt X5.Basis die Sammelverarbeitung, sodass Positionen über einen Zeitraum hinweg erfasst und später gesammelt fakturiert werden können. Ergänzt wird der Funktionsumfang durch Kundenbonussysteme, umfangreiche Listen, Auswertungen und Chef-Statistiken für fundierte betriebliche Entscheidungen.

Belege schnell erstellen und bei Bedarf weiterverarbeiten

Kundeninformationen zentral pflegen und gezielt nutzen

Artikel- und Warengruppen flexibel verwalten

Sammelrechnungen effizient abwickeln

Kundenbindung mit Bonus- und Rabattlogiken unterstützen

Wichtige Kennzahlen über Listen, Statistiken und Auswertungen nutzen

Mehr Überblick für Kundenpflege, Auswertungen und Planung

Faktura

Mit Terra X5.Basis erstellen Sie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schnell und übersichtlich. Bereits erfasste Lieferscheine lassen sich direkt in Rechnungen umwandeln, individuelle Werbetexte können mit ausgegeben werden und alle Belege sind jederzeit erneut aufrufbar oder nachträglich druckbar.

Kundenverwaltung

Alle wichtigen Kundeninformationen wie Adresse, Umsätze und Notizen sind zentral im Kundenfenster gebündelt. Darüber hinaus können Sie Ihre Kunden individuell klassifizieren und diese Merkmale gezielt für Werbebriefe, Einladungen oder persönliche Grüße zu besonderen Anlässen nutzen.

Artikel- und Warengruppenverwaltung

Artikel und Warengruppen lassen sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und schaffen mehr Transparenz im Betriebsalltag. Auch Sammelrechnungen und der automatische Versand von Rechnungen per E-Mail können effizient über die Sammelverarbeitung gesteuert werden.

Kundenbindung durch Kundenbonussysteme

Mit Kundenbonussystemen stärken Sie die Bindung zu Ihren Stammkunden gezielt und unkompliziert. So lassen sich Kundenkarten, Rabattsysteme oder umsatzbasierte Bonusmodelle einsetzen, um Treue zu fördern und zusätzliche Kaufanreize zu schaffen.

Listen, Auswertungen und Statistiken

Terra X5.Basis stellt wichtige Listen und Auswertungen bereit, darunter Rechnungsausgangsbuch, Zahlungseingangsliste, Kunden- und Artikellisten sowie Warengruppenstatistiken. Zusätzlich sind weiterführende Analysen wie Bestseller, Ladenhüter, Kaufverhalten oder die Herkunft der Kunden möglich.

Chef-Statistiken

Mit den Chef-Statistiken lassen sich Umsätze über Warengruppen und Zeiträume hinweg vergleichen. Auch Kassen- und Rechnungsumsätze, Feiertagsvergleiche sowie umsatzstarke Stunden und Kundenfrequenzen können ausgewertet werden, um Entscheidungen im Tagesgeschäft besser zu unterstützen.

Angebote, Rechnungen und Kundendaten effizient verwalten

Die Software schafft einen klaren Ablauf in der täglichen Faktura und Warenwirtschaft. Belege, Kundendaten, Artikelinformationen, offene Posten und Auswertungen greifen ineinander, sodass Verwaltungsprozesse übersichtlich organisiert und effizient bearbeitet werden können.

Angebot, Lieferschein oder Rechnung anlegen

Kunden- und Artikeldaten direkt zuordnen

Belege bei Bedarf weiterverarbeiten, zum Beispiel vom Lieferschein zur Rechnung

Sammelrechnungen und offene Posten zentral steuern

Auswertungen und Statistiken für bessere Entscheidungen nutzen

Erweiterungsmodule für individuelle Büro-, Verwaltungs- und Verkaufsprozesse

Terra X5.Basis lässt sich mit zusätzlichen Modulen gezielt an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen. So erweitern Sie den Funktionsumfang genau dort, wo Ihr Unternehmen in der Verwaltung, Faktura, Warenwirtschaft oder Kundenpflege zusätzliche Anforderungen hat.

X5.Rabattpaket

X5.Kundenbonussystem

X5.Terminleistungen

X5.Fibu-Export

X5.Datenträgeraustausch

X5.Zeppo

X5.Wareneingang

Erfasst Eingangslieferscheine und Rechnungen und unterstützt Bestandsführung sowie Kalkulation.

Mit dem Modul Wareneingang lassen sich Eingangslieferscheine und Rechnungen erfassen, Bestände aktualisieren und Lieferanteninformationen direkt am Artikel hinterlegen. Im Anschluss können Verkaufspreise kalkuliert und bei Bedarf auch Etikettendrucklisten für neue Ware erstellt werden. Zusätzlich unterstützt das Modul unter anderem den Sagaflorimport und einen Excel-Import für den Wareneingang.

X5.Überwinterung/Einlagerung

Verwaltet eingelagerten Kundenbestand inklusive Termine, Fakturierung und Lagerort.

Mit diesem Modul können Pflanzen von Kunden zur Überwinterung oder Einlagerung im eigenen Betrieb verwaltet werden. Erinnerungen an Einlieferungs- und Abholtermine, automatische Fakturierung, Lagerortbestimmung sowie taggenaue oder pauschale Abrechnungen sind möglich. Auch Listen und Etiketten für den eingelagerten Bestand lassen sich erstellen.

X5.Hydropflegeverwaltung

X5.Container- und Leergutverwaltung

Erfasst Containerbewegungen flexibel und schafft Transparenz bei Bestand und Zuordnung.

Mit der Container- und Leergutverwaltung können ankommende und abgehende Container erfasst und Adressen sowie Belegen zugeordnet werden. Ergänzende Listen und Auswertungen zeigen zum Beispiel, wer wie viele Container erhalten hat oder wann Behälter ausgegeben wurden. Auch unterschiedliche Leergutarten lassen sich abbilden.

X5.Kommissionierungsterminal

Unterstützt die Zusammenstellung umfangreicher Kommissionen und reduziert Kalkulationsfehler.

Das Kommissionierungsterminal ist für Situationen gedacht, in denen viele Positionen zu einer Kommission zusammengeführt werden. Das kann etwa bei Pflanzenarrangements, Teichanlagen oder gebundenen Werkstücken hilfreich sein. Die Erfassung erfolgt touchoptimiert, per Artikelsuche oder Scanner. Am Ende wird ein Barcode-Beleg erzeugt, damit alle Positionen an der Kasse in einem Schritt korrekt übernommen werden können.

X5.Zeiterfassung

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Erfahren Sie, wie Terra X5.Basis Ihre Abläufe in Warenwirtschaft, Faktura, Kundenverwaltung und Auswertung zusammenführt und so mehr Übersicht, Effizienz und Struktur in Ihren Arbeitsalltag bringt.

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Angebote, Rechnungen und Kundendaten effizient verwalten

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Kundenbindung durch Kundenbonussysteme

Listen, Auswertungen und Statistiken

Chef-Statistiken

Angebote, Rechnungen und Kundendaten effizient verwalten

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X5.Rabattpaket

X5.Kundenbonussystem

X5.Terminleistungen

X5.Fibu-Export

X5.Datenträgeraustausch

X5.Zeppo

X5.Wareneingang

X5.Überwinterung/Einlagerung

X5.Hydropflegeverwaltung

X5.Kommissionierungsterminal

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