Friedhofsgärtner-Software aus der Cloud
Terra-Shaufel online: Aufträge, Kunden, Arbeitslisten und Abrechnung flexibel online verwalten.
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Die flexible Cloud-Lösung für moderne Friedhofsgärtnereien
Kunden, Aufträge und Leistungen zentral online verwalten
Wiederkehrende Arbeiten und Arbeitslisten zuverlässig organisieren
Rechnungen, Mahnungen und Lastschriften effizient abwickeln
Cloudbasiert arbeiten und den Verwaltungsaufwand reduzieren
Als Cloud-Lösung nimmt Ihnen Terra-Shaufel online viele technische Aufgaben ab. Sie müssen sich nicht selbst um Installation, Updates oder Datensicherungen kümmern, weil diese Leistungen im Service enthalten sind. Zusätzlich werden die Daten in Rechenzentren in Deutschland gespeichert und die Übertragung zwischen Ihren Geräten und dem System verschlüsselt.
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Aufträge, Leistungen und Abrechnung in einem System steuern
So unterstützt Terra-Shaufel online Ihren Arbeitsalltag
Mehr Überblick über Kunden, Aufträge und Abrechnung
Kunden
Mit Terra-Shaufel online verwalten Sie Privat- und Geschäftskunden zentral in einem System. Stammdaten, Historien und wiederkehrende Leistungen bleiben übersichtlich nachvollziehbar.
Wenn sich mehrere Personen die Kosten teilen, etwa bei einer Erbengemeinschaft, lassen sich Kundenverbunde anlegen. Rechnungen werden dann automatisch passend aufgeteilt.
SEPA-Lastschriftmandate können direkt im System erstellt und verwaltet werden. Mit der passenden Erweiterung lassen sich Rechnungen außerdem direkt per Lastschrift einziehen.
Über den DATEV-Export stehen Kundendaten und Debitorenkonten für die Buchhaltung strukturiert bereit. Das vereinfacht interne Abläufe und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
Überzahlungen erkennt das System automatisch und führt sie als Guthaben im Kundenkonto weiter. Bei der nächsten Rechnung wird dieses Guthaben direkt berücksichtigt.
Verschiedene Auftragstypen
Terra-Shaufel online bildet unterschiedliche Auftragsarten flexibel ab. So lassen sich einmalige und wiederkehrende Leistungen ebenso verwalten wie Aufträge mit oder ohne Grabbezug.
Leistungen lassen sich am PC, Mac oder Smartphone einfach erfassen. Dabei steht der hinterlegte Artikelstamm mit Pflanzen, Produkten und Dienstleistungen direkt zur Verfügung.
Wiederkehrende Arbeiten können mit festen Intervallen geplant werden, zum Beispiel wöchentlich, zweiwöchentlich oder zu bestimmten Terminen im Jahr. Das System erinnert automatisch an anstehende Aufgaben.
Alle erfassten Positionen können als Arbeitslisten ausgegeben und gefiltert werden. Wer mobil arbeitet, sieht direkt in der App, was zu tun ist und welche Positionen bereits erledigt wurden.
Aufträge können direkt vor Ort auf dem Friedhof mobil aufgenommen werden. Dabei lassen sich Positionen, Leistungen und Fotos sofort erfassen und später im Büro weiterverarbeiten.
Auch bei langfristigen oder wiederkehrenden Aufträgen bleibt nachvollziehbar, wann welche Arbeiten ausgeführt wurden. Das schafft mehr Sicherheit im Alltag und in der Kundenkommunikation.
Rechnungs- und Mahnwesen
Mit Terra-Shaufel online behalten Sie offene Leistungen und Rechnungen zuverlässig im Blick. Das System unterstützt die Abrechnung ebenso wie die strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen.
Nicht abgerechnete Positionen werden im System gekennzeichnet und automatisch gefunden. So gehen offene Leistungen im Tagesgeschäft nicht verloren.
Offene und überfällige Rechnungen werden übersichtlich angezeigt. Der automatische Mahnlauf erstellt Mahnungen, die anschließend per E-Mail, Post oder E-Post versendet werden können.
Auch bei sehr vielen Kunden findet die automatische Abrechnung zuverlässig alle Leistungen, die noch fakturiert werden müssen. Das reduziert manuellen Aufwand deutlich.
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Erfahren Sie, wie Terra-Shaufel online Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, mobile Leistungserfassung und Abrechnung in einer Cloud-Lösung zusammenführt und so mehr Übersicht und weniger Verwaltungsaufwand in Ihren Arbeitsalltag bringt.
